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Gestionnaire de Projet - NCIM
Titre : Gestionnaire de Projet - NCIM
Lieu de travail : Travail à distance
Rend compte au : Directrice Générale, NCIM
Contrat : Temps plein (35 heures par semaine)
Contexte
La mission du National Council of Indigenous Midwives (NCIM) est de promouvoir l'excellence dans les soins de santé reproductive pour les communautés des Premières nations, des Inuits et des Métis. Le
NCIM plaide pour le rétablissement de la formation des sages-femmes, la prestation de services de sage- femme et le choix du lieu de naissance pour toutes les communautés autochtones, conformément à la
Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones.
Les sages-femmes indigènes permettent aux familles indigènes d'avoir accès à des soins de santé sexuelle et reproductive culturellement sûrs, le retour des naissances dans les communautés indigènes et la réduction du nombre d'évacuations médicales pour les naissances dans les régions éloignées. En tant qu'organisation, NCIM défend les valeurs d'humilité, de respect et de compassion. Pour en savoir plus sur le NCIM et leurs valeurs, visitez le site web.
Objectif du poste
Le NCIM est une petite organisation à but non lucratif dirigée par des autochtones. Le NCIM mène actuellement plusieurs projets critiques et novateurs. Notre équipe s'agrandit et nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de projet compétent(e) et axé(e) sur les valeurs pour soutenir la Directrice générale et les chefs de projets dans la coordination et la mise en œuvre de nos programmes et initiatives.
Le/la candidat(e) retenu(e) doit faire preuve d'excellentes compétences en matière de coordination et de gestion de projets, de communication et d'administration. Le/la candidat(e) retenu(e) doit faire preuve de l'excellence dans le travail au sein d'une organisation autochtone et avec les communautés autochtones, les détenteurs de connaissances et les experts en la matière.
Chez NCIM, nous mettons l'accent sur une approche centrée sur l'humain dans notre éthique de travail et sur un engagement en faveur de la santé et du bien-être de l'équipe, des dirigeants, des membres et de nos communautés.
Fonctions et responsabilités
- Travailler en étroite collaboration avec la Directrice générale du NCIM et les responsables de projets du NCIM pour coordonner la planification et la mise en œuvre des projets du NCIM, y compris l'élaboration des plans de travail annuels, le suivi des progrès et des résultats, le soutien des activités de suivi et d'évaluation.
- Faire preuve d'excellentes compétences en matière de coordination et de gestion de projets, de communication et d'administration.
- Élaborer des budgets, suivre les dépenses et préparer des rapports à l'intention des donateurs.
Gestionnaire de Projet - NCIM
31 août, 2023
- En utilisant les outils de gestion de projet de l'organisation, soutenir les voies de communication entre les consultants, les chefs de projets, le personnel administratif, les bénévoles et les autres collaborateurs pendant toute la durée du projet.
- Soutenir les chefs de projet dans la coordination des comités internes et des groupes de travail, en planifiant les réunions, en recueillant l'expertise et les commentaires des comités, en coordonnant le suivi et en s'alignant sur les objectifs du projet.
- Soutenir l'équipe dans l'élaboration et l'adoption d'approches novatrices pour mettre en œuvre des projets complexes dans des délais serrés tout en donnant la priorité aux valeurs de l'organisation.
- Effectuer des tâches de gestion des ressources humaines, notamment approuver les feuilles de temps, coordonner les horaires du personnel, les vacances, les congés, planifier les réunions de l'équipe, prendre des notes et soutenir le suivi, soutenir les initiatives et les possibilités de développement professionnel, et assurer le suivi des performances.
- Travailler en étroite collaboration avec l'adjoint(e) administratif(ve) et l'équipe financière pour s'assurer que toutes les dépenses sont conformes aux exigences des donateurs et aux politiques internes d'approvisionnement.
Qualifications, connaissances et compétences requises
- Connaissance et compréhension des questions contemporaines auxquelles sont confrontés les peuples autochtones au Canada, en particulier en ce qui concerne la santé infantile et maternelle, la profession de sage-femme et les questions clés relatives à la promotion et à la protection des droits des autochtones.
- Aptitude avérée à travailler dans le respect des cultures.
- 3 à 5 ans d'expérience en coordination/gestion de projet.
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles. Souci exceptionnel du détail et capacité à documenter les activités et les principaux points de décision.
- Capacité à travailler en équipe, en faisant preuve de flexibilité et d'efficacité.
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière indépendante, à mener à bien plusieurs projets et à respecter des délais serrés.
- Expérience de la coordination ou de la gestion de projets financés par le gouvernement fédéral.
- Expérience de la coordination ou de la gestion de projets et d'initiatives et/ou d'innovations axés sur la communauté autochtone.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Excellentes compétences informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet).
Atouts
- Connaissance du NCIM et de la pratique sage-femme autochtone.
- Connaissance de la profession de sage-femme et du modèle de soins.
- Expérience dans le secteur à but non lucratif.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine).
Gestionnaire de Projet - NCIM
31 août, 2023
- Possibilité de travailler à distance, ou depuis le siège du CAM à Montréal, Québec, un espace de travail hybride.
Comment postuler
Nous invitons tous les candidat(e)s potentiel(le)s à soumettre leur candidature. Au NCIM, nous apprécions les perspectives diverses et les expériences vécues uniques que les candidat(e)s apportent à la table. L'expérience vécue est prise en considération pour déterminer le niveau de qualification individuel. Le NCIM est une organisation dirigée et gouvernée par des autochtones. Les candidat(e)s autochtones sont vivement encouragé(e)s à postuler. Les candidat(e)s non autochtones doivent s'engager à travailler dans un cadre anti-oppressif.
Pour rappel, les candidat(e)s ne sont pas tenu(e)s de posséder toutes les qualifications énumérées ci- dessus pour postuler. Si vous avez des questions concernant les qualifications ou l'offre d'emploi, veuillez contacter le NCIM à l'adresse suivante : [email protected]
Veuillez suivre les instructions suivantes :
- Envoyez votre CV et une lettre de motivation dans un seul document PDF et assurez-vous que vos nom et prénom ainsi que le texte "Gestionnaire de Projet - NCIM" sont inclus dans le nom du fichier.
- Envoyez votre document PDF par courrier électronique avec l'objet "Gestionnaire de Projet -
NCIM" à [email protected]
*La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 17 septembre 2023 à 17h, heure de l’Est.
Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt, mais seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour un entretien seront contacté(e)s. Les CV reçus resteront confidentiels, ne seront communiqués qu'au comité de sélection et ne seront utilisés qu'aux fins de la sélection pour ce poste.
Gestionnaire de Projet - NCIM
31 août, 2023
NCIM Project Manager
Job Title: NCIM Project Manager
Reports to: Executive Director, NCIM
Location: Remote
Contract: Full-Time (35 hours per week)
Background
The National Council of Indigenous Midwives’ (NCIM) mission is to promote excellence in reproductive health care for First Nations, Inuit, and Métis communities. NCIM advocates for the restoration of midwifery education, the provision of midwifery services, and choice of birthplace for all Indigenous communities consistent with the U.N. Declaration on the Rights of Indigenous Peoples.
Indigenous Midwives enable access to culturally‑safe sexual and reproductive health care for Indigenous families, the return of birth to Indigenous communities, and a reduction in the number of medical evacuations for births in remote areas. As an organization, NCIM upholds the values of humility, respect, and compassion. To learn more about NCIM and its values, visit the website.
Job Purpose
NCIM is a small, Indigenous-led, non-profit organization. NCIM is currently leading several critical and innovative projects. Our team is growing, and we are looking for a skilled, value-driven project manager to support the Executive Director and Project Leads in the coordination and implementation of our programs and initiatives.
The successful candidate must demonstrate excellent project coordination and management, communication, and administrative skills. The successful candidate must demonstrate excellence in working in an Indigenous organization and with Indigenous communities, knowledge-holders, and subject-matter experts.
At NCIM, we emphasize a human-centered approach to our work ethic and a commitment to health and well-being of the team, Leadership, membership, and our communities.
Duties and Responsibilities
- Work closely with NCIM’s Executive Director and NCIM Projects Leads to coordinate the planning and implementation of NCIM’s projects, including the development of annual work plans, tracking progress and deliverables, supporting monitoring and evaluation activities.
NCIM Project Manager
August 31, 2023
- Demonstrate excellent project coordination and management, communication, and administrative skills.
- Develop budgets, track expenditures, and prepare donor reports.
- Using the organization’s project management tools, support communication pathways between consultants, project leads, administrative staff, volunteers, and other collaborators throughout the duration of the project
- Support Project Leads in coordinating internal Committees and Working Groups, scheduling meetings, gathering committee subject-matter expertise and feedback, coordinating follow-up and alignment with project objectives.
- Support the Team in the development and adoption of innovative approaches to implementing complex projects within tight timeframes while prioritizing organizational values.
- Conduct human resource management tasks, including approving timesheets, coordinating staff schedules, vacation, time-off, planning Team meetings, taking notes and supporting follow-up, supporting professional development initiatives and opportunities, and performance tracking.
- Work closely with the Administrative Assistant and Finance Team to ensure all expenditures comply with donor requirements and internal procurement policies.
Qualifications, Knowledge and Skill Requirements
- Knowledge and understanding of contemporary issues facing Indigenous peoples in Canada, particularly surrounding infant and maternal health, midwifery, and key issues relevant to the promotion and protection of Indigenous rights.
- Demonstrated ability to work in a culturally safe way.
- 3-5 years of project coordination/management experience
- Excellent administrative and organizational skills. Exceptional attention to detail and ability to document activities, key decision-points.
- Ability to work as part of a team, demonstrating flexibility and efficiency.
- Excellent interpersonal, time management and problem-solving skills.
- Ability to work independently, with multiple projects and tight deadlines.
- Experience coordinating or managing Federally funded projects.
- Experience coordinating or managing Indigenous community-facing projects and initiatives and/or innovations.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Excellent computer skills (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet).
Additional Assets
- Knowledge of NCIM and Indigenous midwifery.
NCIM Project Manager
August 31, 2023
- Knowledge of the profession of midwifery and model of care.
- Experience in the non-profit sector.
Working Conditions
- Full-time (35 hours per week)
- Ability to work remotely, or from CAM’s head office in Montreal, Quebec, a hybrid workspace
How to Apply
We welcome all prospective applicants to submit their applications. At NCIM, we value the diverse perspectives and unique lived experiences that candidates bring to the table. Lived experience is taken into consideration when determining the level of individual qualification. NCIM is an Indigenous led and governed organization. Indigenous candidates are strongly encouraged to apply. Non-Indigenous candidates must have a commitment to working within an anti-oppressive framework.
As a reminder, candidates are not required to possess all the qualifications listed above to apply. If you have any questions regarding the qualifications or job posting, please contact NCIM at [email protected]
Please follow these instructions:
- Send your CV and a cover letter in one PDF document and ensure that your first and last names and the text “NCIM Project Manager” are included in the file name.
- Send your PDF by email with the subject “NCIM Project Manager” to [email protected]
*Deadline for applications is 5 p.m. EDT on September 17th, 2023.
We thank all applicants for their interest, however, only applicants selected for an interview will be contacted. Resumes received will be held confidential, shared with the selection committee only, and be used only for the purposes of selection for this position.
NCIM Project Manager
August 31, 2023
Job Type: Full-time
Schedule:
Work Location: Remote
Application deadline: 2023-09-17
