Appel à tous les secrétaire de direction de la région de Sorel! Le CISSSME est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire de direction afin de combler un poste permanent de jour (35 heures semaine) en mode hybride pour la direction des ressources humaines à Sorel.
Avantages et conditions d'emploi du secrétaire de direction à Sorel:
- Poste permanent à temps complet de jour - 35 heures par semaine (hybride)
- Salaire entre 24.21$ et 32.32$ selon ton expérience
- 4 semaines de vacances après un an de service
-Un régime d'assurances collectives et un régime de retraite
- Plus de 9 jours de maladie et 13 congés fériés
-Programme d'aide aux employés et rabais corporatif
Principales responsabilité du secrétaire de direction à Sorel:
- Assure le suivi administratif de sa direction auprès de l'organisation;
- Assure en continu la priorisation des dossiers (urgences, imprévus et échéanciers), détermine les actions à poser et fait le lien avec son supérieur immédiat en temps opportun ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi;
- Prend les appels téléphoniques, gère la boîte vocale, répond aux demandes d’informations et reçoit les clients du supérieur immédiat;
- Analyse et classement des courriels et du courrier de son supérieur immédiat et assure le suivi si nécessaire;
- Gère l’agenda du supérieur immédiat, convoque et planifie les réunions, rencontres et formations (internes et externes) en fonction des priorités et des échéanciers fixés;
- Voit au maintien et au suivi de certaines opérations en l’absence de son supérieur immédiat;
- Autorise les relevés de présence du personnel d’encadrement sous la responsabilité de son supérieur immédiat;
- Étudie certains dossiers et prépare un projet de réponse en respectant l'avis de son gestionnaire sur le sujet;
- Rédige l'ordre du jour et les procès-verbaux des comités ou des rencontres relevant de sa direction;
- Conçoit et rédige tous les travaux reliés au traitement de texte (note de service, correspondance, lettres-types, rapports, politiques et procédures, devis de service, organigrammes, etc.) et assure les envois massifs d’information d’intérêt général pour son supérieur immédiat et les gestionnaires de sa direction;
- Est responsable de l’approvisionnement et approuve les réquisitions d’achat de papeterie et fournitures de bureau pour sa direction adjointe;
Compétences recherchés du secrétaire de direction à Sorel:
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Excellentes habiletés en correction, révision, mise en page de documents
- Maitrise de la suite Office
Exigences liées à l'emploi de secrétaire de direction à Sorel:
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Intéressé(e) par l'emploi permanent de jour de secrétaire de direction au CISSSME à Sorel? Postulez sans plus tarder!
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
Flexible Language Requirement :
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- en soutien à la gouvernance: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Sorel-Tracy, QC J3P 3C7
