Description du poste:
L'entreprise œuvrant dans le domaine du génie civil, le chef d’équipe coût de projet est responsable de la gestion des coûts, des revenues et du suivi financier des projets au sein de l'organisation. Ce rôle joue un rôle essentiel dans la garantie de la rentabilité des projets, en identifiant et en analysant les écarts budgétaires, et en fournissant des rapports d’analyse pour le bon pilotage du groupe. Le chef d’équipe coût de projet collabore étroitement avec les équipes de gestion de projet, les équipes financières et les parties prenantes clés pour assurer une contrôle efficace des projets tout en respectant les objectifs financiers de l'entreprise.
Responsabilités clés
Le chef d’équipe coût de projet sera chargé des missions suivantes:
1. Prise de connaissance du budget des projets
- Participer au transfert de démarrage entre le département de l’estimation et les opérations;
- Identifier et évaluer les risques qui pourraient avoir un impact sur les coûts du projet;
- Suivi des budgets détaillés pour les projets, en collaboration avec les responsables de projet et les équipes financières;
- Préparer des rapports et des recommandations pour la direction.
2. Suivi des coûts
- S'assurer que tous les coûts des projets soient approuvés dans les délais prescrits;
- S'assurer que la facturation reflète les factures reçues des sous-traitants et ajuster les factures des sous-traitants au besoin;
- Surveiller et analyser les dépenses réelles par rapport aux budgets établis (Cost to complete), en identifiant les écarts et en comprenant les causes sous-jacentes;
- Mettre en place des outils de suivi des coûts et des rapports mensuelle pour informer les parties prenantes de l'état financier des projets;
- Collaborer avec les équipes de projet pour résoudre les problèmes financiers, proposer des mesures correctives et prendre des décisions éclairées pour optimiser les coûts;
- Préparer des rapports et des recommandations pour la direction.
3. Suivi de la facturation / Revenue
- Collaborer avec les opérations que tous les décomptes soient transmis aux clients dans les délais prescrits;
- S'assurer que les décomptes soient approuvés par les professionnels dans les délais raisonnables de fermeture de mois;
- S'assurer que tout revenue supplémentaire soient facturés et approuvés par les clients dans les délais raisonnables;
- Coordonner et valider que toutes documentation et réalisation opérationnel chantier soit conforme pour libération de la retenue;
- Préparer des rapports et des recommandations pour la direction.
4. Analyse financière des projets
- Suivi des pénalités potentielles en collaboration avec les opérations : Montants, délais, suivi des stratégies prises afin de débattre les pénalités;
- Suivi des réclamations : Évolution du niveau (interne, contentieux, présenté, filé), montants, date estimée de règlement, niveau de probabilité de gain;
- Préparer des rapports et des recommandations pour la direction.
Rapports exigés :
- Tableau sommaire des TEC : Coûts et facturations Mensuels et YTD;
- Tableau explicatif des TEC : TNA, TS, Réclamation;
- Tableau des dates d'envoient des décomptes aux clients;
- Tableau des risques financiers des projets;
- Tableau des TS non facturés mais exécutés par projet;
- Mise à jour mensuellement du carnet de commande;
- Rapport par projet du suivi des budgets versus les coûts réels avec explications des écarts.
Compétences comportementales (soft skills):
- Communication efficace;
- La résolution de problèmes;
- La pensée critique;
- La gestion du temps;
- La collaboration;
- La capacité d'adaptation;
- La résilience;
- La capacité à travailler en équipe.
Aptitudes requises :
- Confiance en soi;
- Débrouillardise;
- Esprit d’équipe et initiative;
- Facilité à communiquer;
- Leadership;
- Sens de l’organisation.
Qualifications requises :
- Maitrise de la suite office;
- Connaissance élevée du logiciel Excel;
- Détenir de l’expérience concrète dans un poste similaire;
- Détenir un DEP ou un BAC;
- Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction.
Conditions de travail :
- Lundi au vendredi;
- Poste permanent, temps plein;
- 40h par semaine.
Avantages :
- REER collectif avec cotisation de l’employeur;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Journées mobiles;
- Assurances collectives complètes;
- Événements d'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 28 883,27$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2023-06-19
