MaintainX is the world leading mobile-first workflow management platform for industrial and frontline workers. We are a modern IoT enabled cloud based tool for maintenance, safety, and operations on equipment and facilities. MaintainX powers operational excellence for 5,000+ businesses including Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott and McDonald’s.
We've raised $54 million in venture capital following a recent Series B funding round led by Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures as well as the founders of UiPath and Thumbtack.
The Project Manager role is an individual contributor role that influences the success of our enterprise project rollouts from scoping to implementation to go live. In this role, you will be responsible for planning and overseeing projects to ensure they are completed following agreed upon requirements, timeline within budget. You will plan and designate project resources, prepare budgets, track progress and inform your stakeholders of the progress or the project.
What you’ll do:
- Assist enterprise customers through successful implementations
- Coordinate resources for the flawless execution of multiple projects
- Ensure that all projects are delivered on-time, within scope and within budget
- Assist in the definition of project scope and objectives, involving all relevant internal stakeholders and ensuring technical feasibility
- Ensure resource availability and allocation
- Develop a detailed project plan to monitor and track progress
- Manage changes to the project scope, project schedule, and project costs using appropriate verification techniques
- Measure performance using appropriate project management tools and techniques
- Report and escalate to management as needed
- Manage the relationship with the client and relevant stakeholders
- Perform risk management to minimize potential risks
- Create and maintain comprehensive project documentation
- Meet with clients to take detailed ordering briefs and clarify specific requirements of each project
- Track project performance, specifically to analyze the successful completion of short and long-term goals
- Develop comprehensive project plans to be shared with clients as well as other team members
About you:
- 5-7 years of relevant experience in software implementation, customer onboarding or application engineering.
- Proven working experience in project management
- BSc/BEng/BA degree or equivalent.
- Experience in manufacturing and industrial space is a benefit.
- Excellent client-facing and internal communication skills
- Excellent written and verbal communication skills
- Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills
- Strong working knowledge of Microsoft Office
- Project Management Professional (PMP) certification is a plus
- Experience with project management software tools
What’s in it for you:
- Competitive salary and meaningful equity opportunities.
- Healthcare, dental, and vision coverage.
- 401(k) / RRSP program.
- Take what you need PTO.
- A Work Culture where:
- You’ll work alongside folks across the globe that reflect the MaintainX values, Smart Humble Optimist
- We believe in meritocracy, where ideas and effort are publicly celebrated
About us:
Our mission is to make the life of blue-collar workers easier worldwide by creating software that meets their needs and realities. Our product is truly life-changing for 80% of the workforce that doesn’t work behind a desk and needs enterprise-grade software at their fingertips.
MaintainX is committed to creating a diverse environment. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.
MaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous améliorons l'efficacité opérationnelle de plus de 5,000 entreprises, dont Univar, Quikrete, ABInBev, Duracell, Marriott et McDonald's.
Nous avons levé 54 millions de dollars en capital-risque à la suite d'un récent tour de financement de série B mené par Bessemer Ventures, August Capital, Amity Ventures, Ridge Ventures ainsi que les fondateurs d'UiPath et de Thumbtack.
Le gestionnaire de projet est un collaborateur individuel qui contribue à la réussite des déploiements de nos projets d'entreprise, de la définition du champ d'application à la mise en œuvre et à la mise en service. À ce titre, vous serez chargé de planifier et de superviser les projets afin de vous assurer qu'ils sont menés à bien conformément aux exigences convenues, dans le respect des délais et du budget. Vous planifierez et désignerez les ressources du projet, préparerez les budgets, suivrez les progrès et informerez les parties prenantes de l'avancement du projet.
Ce que vous ferez:
- Assister les entreprises clientes dans la réussite de la mise en œuvre
- Coordonner les ressources pour l'exécution sans faille de plusieurs projets.
- Veiller à ce que tous les projets soient livrés dans les délais, dans les limites du champ d'application et dans le respect du budget.
- Contribuer à la définition du champ d'application et des objectifs du projet, en impliquant toutes les parties prenantes internes concernées et en garantissant la faisabilité technique.
- Veiller à la disponibilité et à l'affectation des ressources
- Élaborer un plan de projet détaillé afin de contrôler et de suivre l'avancement du projet.
- gérer les modifications de la portée, du calendrier et des coûts du projet à l'aide de techniques de vérification appropriées
- mesurer les performances à l'aide d'outils et de techniques de gestion de projet appropriés
- Rendre compte et faire remonter les informations à la direction si nécessaire
- gérer les relations avec le client et les parties prenantes concernées
- gérer les risques afin de minimiser les risques potentiels
- créer et tenir à jour une documentation complète sur le projet
- Rencontrer les clients afin d'établir un cahier des charges détaillé et de clarifier les exigences spécifiques de chaque projet.
- Suivre les performances du projet, en particulier pour analyser la réalisation des objectifs à court et à long terme.
- Élaborer des plans de projet complets à partager avec les clients et les autres membres de l'équipe.
À propos de vous:
- 5 à 7 ans d'expérience pertinente dans la mise en œuvre de logiciels, l'accueil des clients ou l'ingénierie d'application.
- Expérience professionnelle confirmée en matière de gestion de projet.
- Diplôme de BSc/BEng/BA ou équivalent.
- Une expérience dans le domaine de la fabrication et de l'industrie est un atout.
- Excellentes compétences en matière de contact avec les clients et de communication interne
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles, y compris le souci du détail et la capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Solide connaissance de Microsoft Office
- La certification PMP (Project Management Professional) est un atout.
- Expérience des outils logiciels de gestion de projet
Quels sont les avantages pour vous?:
- Un salaire compétitif et des opportunités d'équité significatives.
- Couverture des soins de santé, des soins dentaires et de la vue.
- Programme 401(k) / RRSP.
- Prenez les congés dont vous avez besoin.
Qui sommes-nous:
Notre mission est de faciliter la vie des ouvriers dans le monde entier en créant des logiciels qui répondent à leurs besoins et à leurs réalités. Notre produit change véritablement la vie de 80% de la population active qui ne travaille pas derrière un bureau et qui a besoin d'un logiciel d'entreprise à portée de main.
MaintainX s'engage à créer un environnement diversifié. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'identité ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, de génétique, d'invalidité, d'âge ou de statut d'ancien combattant.
