Description de l’établissement :
Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent dans un milieu à la fois hautement innovant, où des connaissances sont générées et partagées au quotidien, et respectueux des personnes, plaçant le patient et sa famille au cœur de la pratique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada; il accueille chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.
Description du poste :
Le titulaire fait partie intégrante de l’équipe de gestion de l’information et des documents (GID) œuvrant en collaboration et complémentarité avec l’ensemble de l’équipe de la GID.
Sous l’autorité de l’adjointe à la présidente-directrice générale du CHU Sainte-Justine, le/la titulaire de ce poste procède aux activités des services de l’information et des documents de l’ensemble de l’établissement.
Mandat général
- Respecter et appliquer les lois encadrants la gestion de l’information et des documents au Québec;
- Appliquer et mettre à jour des calendriers de conservation et d'épuration de documents ;
- Classer, identifier, enregistrer et ranger des documents ;
- Faire des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification ;
- Utiliser des systèmes de recherche de l'information pour trouver et récupérer des documents sur demande ;
- Étiqueter, préparer et transférer des fichiers d'information selon les procédures et les calendriers ;
- Tenir des listes de contrôle d'accès aux documents classifiés.
- Déplacer à l’occasion des lots de boîte à la main;
- Procéder à un transfert de support dans le respect des lois et du cadre législatif du CHU Sainte-Justine.
Notre offre :
- poste temporaire à temps complet de jour
Exigences :
Exigences
- Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
- Expérience d’au moins deux ans dans une bibliothèque dans le domaine de la santé (un atout);
- Facilité à comprendre l'anglais écrit et parlé.
- Expérience et/ou connaissance du déclassement et du traitement des boîtes;
- Expérience en entrée de données séquentielles;
- Intérêt pour le milieu de la santé et les défis qu’il propose;
Compétences organisationnelles requises:
- Autonomie, polyvalence, jugement et discrétion ;
- Esprit de collaboration;
- Fait preuve de jugement, de tact et de courtoisie ;
- Fait preuve de rigueur;
- Respect des échéanciers et des priorités ;
- Bonne capacité à gérer le stress dans un environnement de changement ;
Remarques :
Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.
Autres avantages :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 3 avantages dont vous bénéficierez en obtenant un emploi :
1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Possibilité de télétravail et d’heures de travail flexibles
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
3. Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Abri à vélos sécurisé
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 23,82$ à 30,82$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 2023-09-28
