Chez EY, vous aurez l’occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l’êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue uniques pour aider EY à devenir encore meilleure également. Joignez-vous à nous et créez une expérience exceptionnelle pour vous-mêmes et un monde meilleur pour tous.
La possibilité
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique pour se joindre à notre groupe d’adjoint(e)s de direction. Le groupe d’adjoint(e)s de direction regroupe des adjoint(e)s de direction motivés qui soutiennent nos associés et qui forment une partie essentielle de notre équipe de Services de base à l’entreprise. Nous assurons le bon fonctionnement de notre organisation en offrant un service exceptionnel à nos clients internes, en soutenant la croissance et la rentabilité d’EY, conformément à sa vision de bâtir un monde meilleur. À titre d’adjoint de direction principal, vous fournirez un soutien administratif de haut niveau à un associé directeur, en aidant en parallèle d’autres cadres au sein de notre équipe de direction qui vous confieront des tâches.
Nos adjoint(e)s de direction sont des professionnels administratifs déterminés qui aiment travailler en équipe avec leurs collègues et qui cherchent à comprendre et à anticiper les besoins des clients afin de surpasser les attentes. Sur une base quotidienne, vos principales responsabilités peuvent comprendre :
Soutien à l’entreprise
Gestion des mandats – Soutenir le processus de gestion des mandats clients, y compris le suivi et la production de rapports sur le temps et les dépenses, le cas échéant; produire des rapports; tenir à jour les données sur les clients et les coordonnées; et jouer un rôle clé dans le processus de facturation.
Gestion de documents – Suivre les normes en matière de marque de la Société pour créer et formater des lettres, des propositions, des présentations et des rapports à l’aide de différents outils Microsoft.
Réunions et événements – Coordonner des réunions et des activités (internes et externes) virtuelles ou en personne; assurer la liaison avec les équipes responsables des activités plus importantes; gérer les déplacements à l’aide des gens attitrés et de notre outil de réservation; et gérer de façon indépendante de multiples calendriers.
Soutien à la direction – Coordonner des engagements sociaux et communautaires, et des commandites, aider à faire le suivi des budgets internes, communiquer avec des représentants de salles locales pour coordonner la location de suites/loges au nom d’EY, y compris, sans toutefois s’y limiter, la distribution des billets, le service de traiteur et les ententes annuelles (le cas échéant).
Travail d’équipe
Participer activement à des réunions d’équipe et des activités d’apprentissage; participer à des initiatives et des projets d’équipe et offrir du soutien à court terme à vos collègues.
Compétences et qualités pour réussir
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Compétences exceptionnelles en gestion de temps et organisation dans un environnement dynamique et exigeant
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Capacité éprouvée à prioriser et à respecter des échéances multiples et/ou inattendues
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Compétences éprouvées en gestion du calendrier
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Compétences en réflexion stratégique combinée à une capacité à résoudre des problèmes et à anticiper les besoins de la haute direction ainsi qu’à une mentalité axée sur les solutions
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Agilité et flexibilité en réponse aux priorités et besoins changeants et suivi proactif
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Engagement à favoriser une culture d’équipe forte afin d’assurer le succès
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Établissement et entretien de relations afin d’exploiter efficacement nos compétences
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Bon jugement en ce qui a trait aux questions confidentielles et délicates
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Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à apprendre rapidement, tout en s’adaptant rapidement au changement
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Être un ambassadeur des nouvelles technologies et des nouveaux processus, et être prêt à suivre un processus d’apprentissage et de perfectionnement continu
Pour être admissible à ce poste, vous devez avoir :
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un diplôme d’études postsecondaires ou de l’expérience professionnelle pertinente;
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de l’expérience dans le soutien de membres de la haute direction;
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une excellente connaissance de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) et une capacité démontrée pour l’apprentissage de logiciels et d’outils personnalisés;
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une capacité à offrir un excellent service à la clientèle, des compétences éprouvées en travail d’équipe et de solides habiletés en communication orale.
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Ce rôle comporte des interactions avec des clients à l’échelle nationale et mondiale. Par conséquent, la maîtrise du français et de l’anglais est exigée pour exercer ce rôle.
Ce que nous offrons
Nous offrons un programme de rémunération concurrentiel selon lequel vous êtes rémunéré en fonction de votre rendement et qui reconnaît la valeur que vous apportez à l’entreprise. De plus, notre programme de rémunération globale vous permet de déterminer les avantages qui vous conviennent et ceux qui vous aideront à mettre en place des assises solides pour votre avenir. Notre programme de rémunération globale comprend une couverture complète de soins médicaux, de médicaments d’ordonnance et de soins dentaires, un régime de retraite à cotisations définies, une directive en matière de vacances formidable, qui comprend des journées payées par la Société afin que vous profitiez de fins de semaine allongées réparties dans l’année, les jours fériés et des congés personnels payés (en fonction de la province de résidence), ainsi qu’un éventail de programmes et d’avantages intéressants conçus pour votre bien-être physique, financier et social. Vous bénéficierez également :
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du soutien et de l’encadrement de certains des collègues les plus inspirants du secteur;
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des possibilités d’apprentissage vous permettant d’acquérir de nouvelles compétences et de propulser votre carrière;
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de la liberté et de la souplesse dont vous avez besoin pour jouer votre rôle de la manière qui vous convient.
La diversité et l’inclusivité chez EY
La diversité et l’inclusivité sont au cœur de qui nous sommes et de la façon dont nous travaillons. Nous avons pris l’engagement de favoriser un environnement au sein duquel les différences sont appréciées, les directives et les pratiques sont équitables, et où nos gens éprouvent un sentiment d’appartenance. Nous saluons la diversité et nous nous engageons à combattre le racisme systémique, à appuyer les membres de la communauté 2SLGBT+, à promouvoir notre Centre d’excellence en neurodiversité et nos initiatives en matière d’accessibilité, et nous sommes déterminés à donner la parole aux Autochtones (Premières Nations, Inuits et Métis) à l’échelle nationale dans la poursuite de nos efforts de réconciliation. La diversité de nos expériences, de nos habiletés, de nos parcours et des perspectives de nos gens les rend uniques et nous aide à évoluer. Parce que nous croyons que c’est en ayant la liberté d’être fidèles à eux-mêmes au travail que nos gens donneront le meilleur d’eux-mêmes et contribueront à bâtir un monde meilleur.
EY | Travailler ensemble pour un monde meilleur
La raison d’être d’EY est de bâtir un monde meilleur, de créer de la valeur à long terme pour les clients, les gens et la société et de renforcer la confiance à l’égard des marchés financiers.
S’appuyant sur les données et la technologie, les équipes diversifiées d’EY présentes dans plus de 150 pays instaurent la confiance au moyen de la certification, et aident les clients à prospérer, à se transformer et à exercer leurs activités.
Que ce soit dans les services de certification, de consultation, de stratégie, de fiscalité ou de transactions, ou encore, au sein des services juridiques, les équipes d’EY posent de meilleures questions pour trouver de nouvelles réponses aux enjeux complexes du monde d’aujourd’hui.
