À propos de nous
Glob est un organisme de coaching et de formation reconnu en France et au Canada pour son engagement au service de la croissance personnelle et professionnelle. Nous accompagnons les leaders et les entrepreneurs ambitieux dans leurs croissances personnelles, leurs carrières et leurs développements d'affaires.L'objectif de Glob est de permettre aux leaders et aux entrepreneurs de vivre la vie et les affaires de leurs rêves.
Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons une assistante de direction motivée, proactive et organisée qui sera en mesure d'apporter son soutien à notre direction et contribuer à notre croissance.
Si vous souhaitez avoir un impact en contribuant à transformer la vie de nos clients, et aussi apporter de la valeur à une entreprise en plein développement, veuillez consulter la description de poste ci-dessous pour plus d'informations.
Quelle est votre mission ?
Votre rôle consiste à assurer des tâches administratives et être en support de l'équipe de direction.
Vous êtes responsable de la gestion des tâches administratives variées quotidiennes, vous travaillerez de façon autonome afin de fournir un soutien efficace pour permettre à l'équipe de direction de se concentrer sur les priorités clés de l'entreprise.
Responsabilités principales :
- Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'équipe de direction : planifier les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels, et s'assurer qu'ils disposent des informations nécessaires pour chaque rendez-vous
- Coordonner les communications : filtrer les courriels, les messages, et s'assurer que les urgences sont traitées rapidement.
- Préparer les documents et les présentations : préparer les rapports, les présentations, les notes, et les autres documents nécessaires à la prise de décision. S'assurer que les documents sont de haute qualité et que la direction dispose de toutes les informations nécessaires
- Contribuer à l’organisation des événements : aider à organiser les réunions, les conférences, les événements, les séminaires et les voyages d'affaires. S'assurer que les événements se déroulent sans encombre et que la direction dispose de toutes les informations nécessaires.
- Gérer les tâches administratives : gérer les factures, les notes de frais, les contrats, les commandes, et les autres tâches administratives. S'assurer que tout est en ordre et que les délais sont respectés.
- Assister la direction dans ses tâches quotidiennes : être présent(e) pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes, en anticipant ses besoins, en trouvant des solutions aux problèmes, et en fournissant des conseils et des recommandations.
Qualités requises :
- Organisation et planification : être capable de planifier et de coordonner les activités de l'équipe de direction, de gérer les calendriers et de s'assurer que toutes les tâches et les échéances sont respectées.
- Communication : être capable de communiquer efficacement, à la fois verbalement et par écrit, avec les autres membres de l'entreprise, les partenaires et les fournisseurs.
- Rigueur et précision : être méticuleux(e), faire attention aux détails et capable de travailler avec précision pour éviter les erreurs qui pourraient causer des problèmes.
- Discrétion : être capable de travailler avec des informations sensibles et confidentielles, et de maintenir une grande discrétion en toutes circonstances.
- Adaptabilité : être capable de vous adapter à des situations imprévues, de résoudre rapidement des problèmes et de faire preuve de souplesse face à des changements de dernière minute.
- Autonomie : être capable de travailler de manière autonome, de prendre des décisions de manière indépendante et de gérer les priorités de manière efficace.
- Professionnalisme : être capable de maintenir une image professionnelle en toutes circonstances, de représenter l'entreprise de manière positive et de traiter les autres membres de l'entreprise, les partenaires et les fournisseurs avec respect.
Expérience requise :
- Diplôme en gestion des affaires, en secrétariat, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou de direction, ou dans un rôle similaire
- Une expérience européenne avec une bonne connaissance des prestataires et clients européens est un plus
Salaire : 46 257,00$ à 51 203,00$ par an
Avantages :
- Congés de Vacances et Compensatoires
Horaires de travail :
Formation:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC
