Type d’emploi : Temps plein, permanent
Lieu : Toronto (Ontario) – hybride
Date de clôture : Le 20 juin 2023
Échelle salariale : 56 000 $ à 69 000 $ par année à compter du 7 aout 2023
L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit notre siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l’exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l’intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s’adressent à l’ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l’utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.
La plupart des employés de l’ACMTS se prévalent d’un régime de travail hybride, qui offre de la flexibilité et un bon équilibre travail-vie personnelle. L’ACMTS croit aux bienfaits de la collaboration en personne et à l’importance de la consolidation d’équipe, et accordera sa préférence aux candidatures de personnes qualifiées qui vivent près de ses bureaux et pourront donc travailler en mode hybride. Nous encourageons tout de même les personnes vivant à l’extérieur de ces régions à postuler, comme un régime de télétravail à temps plein pourrait être envisagé dans certaines circonstances.
Objectif premier
Sous l’autorité de la scientifique en chef et vice-présidente, Données probantes scientifiques, Méthodologies et Ressources, l’adjoint de direction fournit un soutien administratif et organisationnel à la direction. La personne candidate retenue doit gérer avec professionnalisme plusieurs projets simultanés et elle doit faire preuve d’un bon respect de la confidentialité, d’une communication efficace et courtoise, d’un bon jugement et d’une capacité à prendre des décisions de façon autonome.
Le travail sera constitué des tâches suivantes :
- Gérer l’agenda et l’allocation du temps, apporter des ajustements en fonction des imprévus.
- Revoir l’agenda pour la semaine à venir et veiller à la transmission de toute l’information requise avant les réunions; effectuer les suivis nécessaires.
- Entretenir de bonnes relations professionnelles avec les principaux intervenants et leur personnel (provinces et territoires, membres du conseil d’administration, organisations internationales, agences, fournisseurs).
- Répondre aux appels et aux courriels avec courtoisie, de même qu’aux questions et aux demandes; transmettre aux échelons supérieurs l’information relative aux problèmes, au besoin.
- Mettre en forme la correspondance écrite, comme les ordres du jour, les lettres et courriels; rediriger les questions et les demandes en prévision des mesures à prendre, effectuer les suivis relatifs aux demandes.
- Organiser tous les impératifs logistiques; coordonner les déplacements au pays et à l’étranger; faire les demandes d’avances de voyage, confirmer l’hébergement et la réservation des vols, préparer et faire le rapprochement des rapports de dépenses et des relevés de cartes de crédit.
- Tenir à jour les coordonnées des intervenants clés et d’autres informations utiles.
- Collaborer étroitement avec d’autres adjoints de direction.
- Contribuer à améliorer les politiques et les procédures administratives.
Ce poste est-il pour vous?
Voici la formation et les compétences attendues :
- Diplôme d’études collégiales dans un programme de trois ans en administration des affaires ou une expérience équivalente, et au moins trois à cinq ans d’expérience pertinente dans la prestation de soutien administratif à la direction.
- Faire preuve de discrétion, d’un bon sens du jugement et de tact dans la gestion de situations délicates, tout en respectant la confidentialité.
- Approche axée sur les résultats et capacité de bien travailler sous pression et de changer de priorité pour répondre aux demandes et pour respecter les échéances.
- Aptitude à gérer plusieurs projets simultanément.
- Excellentes rédaction et communication orales.
- Excellentes qualités interpersonnelles, assurance nécessaire pour établir de bonnes relations de travail avec le personnel de l’organisation, les intervenants externes et les partenaires.
- Solides capacités d’organisation et de gestion d’agenda.
- Maitrise intermédiaire de MS Word, Outlook et Excel.
- Aptitude à travailler efficacement en équipe.
- Grande minutie et précision.
Qu’est-ce qui vous distingue des autres?
Qu’y gagnerez-vous?
Voici ce que vous trouverez à l’ACMTS :
- un milieu de travail positif et inclusif axé sur l’esprit d’équipe;
- une offre de rémunération globale comprenant une assurance maladie avec couverture dentaire, des prestations de bienêtre, un régime de retraite à prestations déterminées auprès du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) et divers types de congés;
- la possibilité de travailler avec des professionnels chevronnés et d’apprendre à leurs côtés;
- un épanouissement personnel grâce aux occasions de perfectionnement professionnel et de formation en entreprise ainsi qu’au soutien à la formation continue;
- une ambiance conviviale et des activités sociales;
- la possibilité d’améliorer les choses pour les personnes vivant au Canada.
Pour postuler, visitez la section Possibilités de carrières du site Web. Votre CV doit clairement faire le lien entre vos aptitudes et votre expérience et les exigences de ce rôle. Les candidatures reçues pourraient être utilisées pour d’éventuels postes vacants. Nous vous remercions pour votre intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues à la sélection préliminaire. Pour connaitre les nouveaux postes affichés, visitez le site Web régulièrement.
L’ACMTS intègre et promeut les principes d’inclusion, de diversité, d’équité et d’accessibilité. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, notamment les femmes, les Autochtones et les personnes de toutes les origines ethniques, religions, situations de handicap, orientations sexuelles et identités ou expressions de genre. Nous offrons des mesures d’adaptation à toutes les étapes du processus d’embauche. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou que vous avez des questions, veuillez écrire à
[email protected]. Nous prendrons les dispositions nécessaires pour répondre à vos besoins.
Veuillez noter que les personnes retenues seront soumises à une vérification des antécédents confidentielle, laquelle portera sur les antécédents judiciaires, les anciens emplois et le parcours d’études. Il s’agit d’une condition d’emploi devant être remplie avant l’entrée en poste.
Les personnes candidates doivent être autorisées par la loi à travailler au Canada. L’ACMTS n’est malheureusement pas en mesure de parrainer des travailleurs sous visa.
#LI-Hybrid
