Présentation de l'entreprise
Depuis 2013, Verreau Dufresne Avocats bâtit un cabinet de qualité et inspirant, tant pour ses clients que pour les membres de son équipe.
On travaille très fort afin d'incarner l’employeur exemplaire et afin de faire évoluer notre équipe dans un environnement de travail stimulant, ouvert et, surtout, humain.
Chez nous, c’est sans artifice, on recherche des collègues authentiques avec une attitude positive. On aime s’entraider et développer notre esprit d’équipe, mais surtout on aime travailler dans le plaisir et la bonne humeur.
Notre mission, en bref? Être ton employeur préféré. Pour toute la vie.
Votre participation au succès de l’entreprise
Le poste s’adresse à une personne ambitieuse de se joindre à un cabinet qui offre une culture d’entreprise et un modèle d’affaires modernes.
Ainsi, à titre d’adjoint(e) juridique ou de technicien(ne) juridique, tes principales responsabilités seront de :
- Faire des transcriptions de dictées (feuilles de temps, mémos, lettres et procédures)
- Faire la gestion documentaire liée aux dossiers (communiquer avec les divers intervenants pour l’obtention des documents, numérisation et classement papier et/ou électronique)
- Préparer l’assemblage de la preuve documentaire (cahiers de pièces, cahiers d’autorités et cahiers de procès)
- Correspondre avec les intervenants judiciaires (communiquer avec les tribunaux, les greffes et avec différents intervenants judiciaires afin de cueillir des informations)
- Assermenter des clients dans le cadre des procédures d’un dossier
- Faire des correspondances et des suivis de dossiers, soit avec les clients, soit avec divers intervenants
- Réviser et finaliser des projets de procédures
- Effectuer la tenue des agendas et des échéanciers
- Faire des significations et des notifications
- Déposer des procédures au greffe numérique
- Consulter différentes bases de données (Registraire des entreprises, Registre foncier, Registre des faillites, plumitif, CanLII, etc.)
- Traiter des demandes de copies au greffe et au service de repiquage
- Préparer la preuve documentaire (traiter les pièces pour communication, dépôt et en vue du procès)
- Fixer ou déplacer des rencontres avec les clients et gérer la réservation des salles de conférences
- Participer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers
- Effectuer des tâches administratives diverses liées à la bonne gestion des dossiers
- Assister la réception avec l’accueil des clients ainsi que certaines tâches administratives
- Effectuer des envois postaux ou par messager
- Collaborer à la réussite collective des différentes divisions du cabinet
- Collaborer à la réalisation de la vision et des objectifs du cabinet par la participation à divers projets
Notre collègue idéal
Notre collègue idéal(e) est une personne dégourdie, reconnue pour son esprit vif et organisé. Offrir un service à la clientèle impeccable est sa seconde nature et son attitude positive et sa capacité à s’exprimer en font un atout de taille pour notre cabinet.
Finalement, notre collègue idéal(e) doit posséder les compétences suivantes :
- Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication
- Être habile avec la transcription de dictées
- Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone
- Faire preuve de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois
- Être confortable dans un environnement de travail actif
- Avoir de bonnes compétences organisationnelles
- Avoir une bonne communication à l’oral et à l’écrit
- Être débrouillard et à la recherche d’autonomie
- Être transparent et avoir une attitude positive et mobilisante
- Faire preuve d’éthique et d’intégrité
Expérience requise
Une formation en secrétariat juridique ou avoir au moins 1 an d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
Type d'emploi : Permanent, Temps plein
Salaire : à partir de 22,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Stationnement sur place
Flexible Language Requirement :
Horaires de travail :
Lieu du poste : En présentiel
