***Embauche urgente ***
Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et possédant une bonne autonomie ainsi que de fortes compétences organisationnelles et une excellente maîtrise du français et de l’anglais afin de se joindre à notre équipe à titre d’adjoint(e) de direction.
Principales fonctions
Travailler de pair avec la direction de manière professionnel et diligente tout en accomplissant, entre-autre, les tâches suivantes :
Ressources humaines :
Gestion du personnel administratif
Préparation de la paie
Responsable de la mutuelle de prévention et dossiers CNESST
Recrutement
Supervision des opérations
Comptabilité :
Gestion de budget de bureau (approvisionnement, main d’œuvre et maintenance)
Suivi et enregistrement des comptes
Maintien des dossiers financiers à jours
Conciliations bancaires mensuelles
Déclaration TPS/TVQ
Administration de bureau :
Prise en charge des tâches administratives quotidiennes
Répondre aux demandes de renseignements (téléphone et courriel)
Répondre et acheminer les appels téléphoniques
Gestion du calendrier et de la boite courriel de la direction
Suivi et ouverture de dossiers
Facturation et prise de paiement
Communication avec les intervenants externes liés aux divers mandats
Connaissances :
Informatique : Suite MS Office, Logiciel de comptabilité et plateforme de traitement de paie
Système de paiement TPV
Langues : Français / Anglais (parlé et écrit)
Aptitudes :
Fortes compétences organisationnelles
Gestion des priorités
Souci du travail bien fait
Bonne communication verbale
Discrétion et jugement
Autonomie
Proactivité et polyvalence
Qualifications professionnelles : Détenir une formation pertinente en bureautique, administration, comptabilité ou toute autre expérience dans un poste similaire.
Années d’expérience reliées à l’emploi : 2 ans et plus
Salaire : à discuter – selon expérience.
Horaire : 40h / semaine – temps plein – jour - Permanent
8:00 à 16:30 du lundi au vendredi
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
Horaires de travail :
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Types de paie supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2023-06-19
