Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: Secrétaire de direction (791840)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines (possibilité de travail en mode hybride)
Adresse: 801 rue Brennan
Ce processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (94399).
NOTRE OFFRE
Vous aimez travailler sur des dossiers stratégiques en constante évolution avec une équipe dynamique de professionnels? L'innovation fait partie de votre ADN ? Ce poste est pour vous!
Le Service de la planification stratégique et de la performance organisationnelle (SPSPO) assure la coordination du cycle de planification stratégique de la Ville, incluant sa mise en œuvre. Il met en place des mécanismes et des outils nécessaires à la gestion axée sur les résultats ainsi que l'arrimage entre les processus décisionnels. Il assure la cohérence et la priorisation des actions, des projets et des programmes afin d’optimiser la gestion efficiente des ressources humaines et financières. Il met de l’avant des projets stratégiques permettant la capitalisation des apprentissages, l’innovation et l'amélioration continue de l'organisation et de répondre aux grands défis urbains.
La Direction Innovation urbaine et amélioration continue est une nouvelle direction au sein du SPSPO dont la mission consiste à soutenir les services et partenaires de la Ville dans des projets d'innovation et d'amélioration continue. Nous sommes promoteurs de projets d'innovation de grande envergure tels Mtl WiFi et Véhicules autonomes. L'innovation est notre notre signature.
Votre mandat
Vous soutenez le directeur dans l'atteinte de ses objectifs. Vous effectuez le suivi et la coordination des mandats que reçoit la direction de la part de la direction du Service, des ses clients et des diverses instances de la Ville. Vous faites le suivi des dossiers décisionnels et des demandes faites à la direction. Plus spécifiquement, vous:
révisez, vérifiez et rédigez au besoin, divers documents destinés à la direction du Service, la Direction générale et aux unités d'affaires;
priorisez les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
gérez et rédigez au besoin les courriels et la correspondance et faites la gestion de l'agenda du gestionnaire;
préparez les outils de présentation;
coordonnez le suivi des dossiers avec le préposé au soutien administratif;
coordonnez les réunions, préparez les ordres du jour et rédigez des comptes-rendus;
assurez le soutien administratif (correspondance, demandes de service, suivis de dossiers, etc.).
